Small Business

Réserve de Maintenance

Un fonds mis de côté spécifiquement pour l'entretien et les réparations d'équipement afin de prévenir une pression financière inattendue.

Aussi connu sous: maintenance fund, repair reserve, maintenance savings

Ce Que Vous Devez Savoir

Une réserve de maintenance est un fonds dédié mis de côté spécifiquement pour l'entretien et les réparations d'équipement. Cet outil de planification financière aide les entreprises à éviter des problèmes de flux de trésorerie lorsque l'équipement nécessite des réparations inattendues.

Pourquoi les Réserves de Maintenance Sont Importantes :

  • L'entretien des équipements est coûteux et imprévisible
  • Les temps d'arrêt coûtent entre 500 et 2 000 $ par jour en revenus perdus
  • Prévenir les crises de flux de trésorerie lorsque des réparations majeures sont nécessaires
  • Assurer que l'équipement reste opérationnel et productif

Comment Calculer le Montant de la Réserve :

  • Mettre de côté 10-15 % de la valeur de l'équipement chaque année
  • Exemple : Une excavatrice de 100 000 $ nécessite 10 000 à 15 000 $/an
  • Ajuster en fonction de l'âge et de l'utilisation de l'équipement
  • Tenir compte des besoins d'entretien saisonniers

Ce que Couvre la Réserve :

  • Entretien de routine (changements d'huile, filtres, inspections)
  • Réparations majeures (révisions de moteur, systèmes hydrauliques)
  • Pièces de rechange (pneus, chenilles, accessoires)
  • Réparations d'urgence
  • Programmes de maintenance préventive

Meilleures Pratiques :

  • Garder la réserve dans un compte d'entreprise séparé
  • Reconstituer après des réparations majeures
  • Réviser et ajuster chaque année
  • Tenir compte de l'âge de l'équipement et des modèles d'utilisation
  • Tenir compte des besoins d'entretien saisonniers

Exemple de Calcul de Réserve :

  • Valeur de l'équipement : 100 000 $
  • Réserve annuelle : 12 000 $ (12 %)
  • Contribution mensuelle : 1 000 $
  • Couvre les réparations majeures et l'entretien de routine

Sources et Références

Ces informations proviennent d'institutions gouvernementales et académiques fiables:

  • sba.gov

    https://www.sba.gov/business-guide/manage-your-business/accounting-bookkeeping