Reserva de Mantenimiento

Una reserva de mantenimiento es un fondo dedicado reservado específicamente para el mantenimiento y reparaciones de equipos. Esta herramienta de planificación financiera ayuda a las empresas a evitar problemas de flujo de caja cuando los equipos necesitan reparaciones inesperadas.

Por qué importan las reservas de mantenimiento:

• El mantenimiento de equipos es costoso e impredecible
• El tiempo de inactividad cuesta entre $500 y $2,000 por día en ingresos perdidos
• Previene crisis de flujo de caja cuando se necesitan reparaciones importantes
• Asegura que el equipo permanezca operativo y productivo

Cómo calcular el monto de la reserva:

• Reservar del 10 al 15% del valor del equipo anualmente
• Ejemplo: una excavadora de $100,000 necesita entre $10,000 y $15,000/año
• Ajustar según la edad y el uso del equipo
• Considerar las necesidades de mantenimiento estacional

Qué cubre la reserva:

• Mantenimiento rutinario (cambios de aceite, filtros, inspecciones)
• Reparaciones mayores (revisiones de motor, sistemas hidráulicos)
• Piezas de repuesto (neumáticos, orugas, accesorios)
• Reparaciones de emergencia
• Programas de mantenimiento preventivo

Mejores prácticas:

• Mantener la reserva en una cuenta empresarial separada
• Reponer después de reparaciones importantes
• Revisar y ajustar anualmente
• Considerar la edad del equipo y los patrones de uso
• Tener en cuenta las necesidades de mantenimiento estacional

Ejemplo de cálculo de reserva:

• Valor del equipo: $100,000
• Reserva anual: $12,000 (12%)
• Contribución mensual: $1,000
• Cubre reparaciones mayores y mantenimiento rutinario